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安克创新:打造数智化企业资产管理平台

一、企业简介

安克创新科技股份有限公司成立于2011年,是国内营收规模最大的全球化消费电子品牌企业之一,专注于智能配件和智能硬件的设计、研发和销售。企业业务从线上起步,主要销售渠道为Amazon、Ebay、天猫、京东等海内外线上平台,在亚马逊等境外大型电商平台上占据领先的行业市场份额,拥有很高的知名度和美誉度;同时在北美、欧洲、日本和中东等发达国家和地区,通过与沃尔玛、百思买以及贸易商合作,线下收入增长快速。

安克创新致力于在全球市场塑造中国消费电子品牌,通过不断创新,将富有科技魅力的领先产品带向全球消费者,弘扬中国智造之美。成功打造了智能充电品牌Anker,并相继推出Soundcore、eufy、Nebula等自主品牌,进一步拓宽业务领域,在AIoT、智能家居、智能声学、智能安防等领域均有出色表现,拥有全球100多个国家与地区超1亿用户。

自成立以来,安克创新以远超行业平均的增速发展:其中2019年营收达66.55亿元;2020年营收93.53亿元;2021年,公司持续保持了良好的增长态势,营收125.74亿元,同比增长34.45%,净利润9.82亿元,同比增长14.70%。

2020年8月,安克创新在创业板上市,股票代码 300866。

二、资产管理的痛点

  1. 固定资产管理难
  2. 企业面临着资产数量大,资产种类多,资产分布范围广的特点,每个办公地点存在大量资产,并且包含生产设备、实验器材、办公设备等种类繁多的资产,造成资产信息不规范、不统一,资产台账难于管理和统计的诸多问题。

  3. 盘点周期长
  4. 企业每年年中和年底盘点两次,每次盘点耗时长达2个月之久,从企业固定资产管理所存在的问题看,资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重,工作耗时耗力是主要问题。

  5. 生产设备和实验室器材管理特殊
  6. 企业生产设备的维修时常出现保养延误,造成了设备停机维修,影响生产产量;实验室器材的校准不及时,导致准确度降低,无法到达检测效果。

  7. 实物财务账务不清
  8. 企业内部实物财务对账困难,每月都会出现资产台账和财务台账不符的情况,无法通过审计,所以每个月投入大量人力物力进行对账工作。

三、多宝平台

多宝平台固定资产管理系统多宝平台成为改变安克创新科技资产管理方式、提升资产利用价值的有力武器,企业可以通过实施固定资产管理系统方案来有效解决资产管理难题,更加轻松便捷的管理企业固定资产。

通过和安克的费控系统和财务(ERP)系统对接,打通了业务和财务的各个环节。

资产验收后,通过资产数字化平台进行入库操作,录入实物信息,选择定位,实现资产可视化;资产管理员可勾选一条或多条资产,选择推送报账平台入账。将资产信息推送至报账平台,在报账平台产生草稿类型的报账单;报账平台进行账务入账,当入账成功后,报账平台反推ERP编码与资产编码给与资产平台,资产平台资产根据反推的信息绑定上ERP编码。当存在ERP编码的资产则后续通过ERP编码从ERP平台获取资产折旧信息。

对接鉴权中心定时同步企业组织架构、角色线信息、以及员工信息。并且通过单点登录,实现统一身份认证。

实现与EHR基础数据的同步,员工入职、转岗、调岗、离职的同时资产管理系统对员工名下使用的资产进行实时处理。

  1. 管理员无需手动创建用户信息,只需确认用户名与资产编号是否匹配,对接已有系统获取姓名、部门、申领日期、岗位名称、职级、base地等信息。
  2. 更换流程:申请人选择正在使用中需要更换电脑的资产编码,自动获取资产信息-运维资产管理员审核(手动输出审核意见)-申请人领导审核(手动输出审核意见)-运维leader审核(手动输出审核意见)-资产采购-运维资产管理员发放-申请人确认-结束。
  3. 与离职流程打通,在审核确认归还设备节点后,将资产使用者名下的资产状态更改为库存。

通过PAAS平台搭建实验室设备特殊管理方式。

快速选择到需要校验的资产,根据资产名称和下次校准时间范围查询,快速录入资产校验的厂家和每个资产校验费用。

通过PAAS平台快速搭建多币种多汇率功能,实现币种汇率换算问题。

  1. 增加原币币种、原币金额、本币币种和汇率字段
  2. 增加自定义单据,获取所属公司币种对照表,获取汇率换算表
  3. 根据原币币种和本币币种获取本币汇率
  4. 计算本币金额=原币金额*本币汇率

快速高效盘点:通过手机APP和RFID手持设备实现随时随地能够了解资产情况,实现快速盘点。

四、项目总结

安克创新科技上线多宝平台资产系统后,资产档案和履历一目了然,通过多维度分析报表,充分发掘企业资产的价值,延长了资产生命周期;及时对生产设备和实验器材进行保养,校准和维修,保证设备的正常运转,并减少设备运营停机时间和成本,缩短了资产日常维护时长,减少了出错率;通过规范化的管理提高了资产的利用率,使用RFID进行快速盘点,提升了盘点效率。

固定资产管理系统利用数字化和智能化的资产云管理系统,帮助安克创新科技提升办公效率,降低管理成本,提供了创新的管理固定资产的多宝平台。实现提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处,提高管理水平和效率,为安克创新科技的发展打好了良好的管理基础。“坚持用创新为用户创造五星体验”,多宝平台将会为安克创新科技提供更深层的多宝平台,不断优化企业业务流程和用户体验,进一步利用创新互联技术,为用户实现企业、资产与员工之间的无缝连接与交互。

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